전라북도교육문화회관 개인정보 처리방침

<전라북도교육문화회관>이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령, 정보주체동의에 근거하여 수집·처리되고 있습니다.

<전라북도교육문화회관>은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리 할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있습니다.

1		개인정보의 처리목적, 처리항목 및 보유기간

<전라북도교육문화회관>은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.

처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 목적 외의 용도로 이용할 경우 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보파일명 (세부업무)	파일의 보유목적	파일의 보유근거	주요항목	보유기간	비고
평생교육 프로그램 운영	평생교육프로그램 수강생 관리	개인정보보호법 제15조(정보주체동의), 전라북도평생학습관 운영에 관한조례	이름, 집주소, 집연락처, 생년월일	프로그램종료시까지 (1년)	문화예술교육과
학생교육 프로그램 운영	학생교육프로그램 수강생 관리	개인정보보호법 제15조(정보주체동의), 전라북도평생학습관 운영에 관한조례	이름, 집연락처, 핸드폰번호, 학교명, 학년반, 법정대리인(연락처)	프로그램종료시까지 (1년)	문화예술교육과
독서교육 프로그램 운영	독서교육프로그램 수강생 관리	개인정보보호법 제15조(정보주체동의)	이름, 집주소, 핸드폰번호, 생년월일, 학교명, 학년반,	프로그램종료시까지 (1년)	독서교육과
도서관 회원관리	관외 대출회원 등록 및 관리	개인정보보호법 제15조(정보주체동의), 기관별 자체규정	이름, 생년월일, 주소, 연락처, 휴대폰, 사진, 제2연락처, 법정대리인(이름, 관계, 연락처), 이메일	회원탈퇴시까지	독서교육과
수영장 회원관리	체육	전북교육문화회관 체육시설 운영규정 제9조	이름, 집주소, 집연락처, 생년월일, 학교정보, 법정대리인(이름, 연락처)	감사 및 내부업무 (5년)	총무과
대관사용신청서	시설대관 및 허가	전라북도 교육·학예의 시설 이용과 사용료에 관한 조례, 부가가치세법 제32조(세금계산서 등)	이름, 집주소, 핸드폰, 주민번호, 기관의 경우(기관명, 연락처, 주소, 사업자등록번호)	3년	총무과

※ 좀 더 상세한 전라북도교육문화회관의 개인정보파일 등록사항 공개는

행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)→ 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 "전라북도교육문화회관" 입력 후 조회를 통하여 활용해 주시기 바랍니다.

2		개인정보의 제3자 제공

<전라북도교육문화회관>은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

□ 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

□ 법률에 특별한 규정이 있는 경우

□ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

□ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

□ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

□ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

□ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

□ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

□ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

전북교육문화회관에서는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있습니다.

피제공기관	개인정보파일명	제공근거	제공항목	이용목적	보유기간
국립중앙도서관 전북도청도서관 책이음서비스 참여도서관	도서관 회원관리	개인정보보호법 제17조 정보주체동의	이름, 생년월일, 자택주소, 자택전화번호, 휴대폰, 이메일, 학교명, 학년, 반	통합도서서비스 이용	회원탈퇴시까지

※ 책이음서비스는 하나의 회원증으로 별도의 회원가입 없이 전국의 참여도서관을 이용가능

3		개인정보 처리의 위탁

<전라북도교육문화회관>은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

가. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

나. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항

다. 개인정보의 안전관리에 관한 사항

- 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항

- 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항

- 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항

- 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

전북교육문화회관에서는 다음과 같은 기관에 개인정보를 위탁처리하고 있습니다.

위탁업무내용	위탁기간	수탁기관	담당부서
도서관리장비 유지보수	12개월(유지보수기간)	(주)애니스마트	독서교육과
공공도서관통합시스템구축	12개월(구축및유지보수기간)	주식회사 채움씨앤아이	독서교육과

4		정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

□ 개인정보 열람요구

☞ 개인정보 열람절차

☞ 다음사항은 개인정보보호법 제35조에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

- 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무

- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

□ 개인정보 정정·삭제 요구

☞ 개인정보 정정·삭제 절차

☞ 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 정정 또는 삭제를 청구할 수 있습니다.(단, 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우는 삭제를 요구 할 수 없습니다.)

□ 개인정보 처리 정지 요구

☞ 개인정보보호법 제37조 2항에 해당하는 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

5		개인정보의 파기

원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

□ 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

□ 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

6		개인정보 보호책임자

□ 전라북도교육문화회관 개인정보보호책임자

소속	독서교육과	직위	과장
성명	박주천	연락처	063-270-1640
이메일	juchpark@jbedu.kr	FAX	063-270-1649

□ 전라북도교육문화회관 개인정보보호담당자

소속	독서교육과	직위	주무관
성명	김선주	연락처	063-270-1690
이메일	joosin@jbedu.kr	FAX	063-270-1649

□ 주소 : (561-160) 전주시 덕진구 안덕원로 71

7		개인정보의 안전성 확보 조치

□ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

□ 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

□ 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

□ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적ㆍ물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

□ 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

□ 접속기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위ㆍ변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

□ 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

□ 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

8		권익침해 구제 방법

개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해신고센터 등으로 침해사실을 신고할 수 있습니다.

개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (내선 2번)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

중앙행정심판위원회(www.simpan.go.krj)의 전화번호 안내 참조

9		영상정보처리기기 운영·관리

□ CCTV 총괄책임관 : 총무과장

□ 우리회관은 시설안전관리 및 각종 범죄 예방을 위해 CCTV를 설치 운영하고 있습니다.

□ 촬영시간 : 24시간 촬영

□ 보관기간 : 촬영일로부터 30일 이내

□ 확인방법 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서를 통해 부서별로 신청

□ 전라북도교육문화회관 영상정보처리기기 운영관리 방침 다운

□ 설치 운영되는 CCTV 관리현황

설치대수	설치 위치	촬영 범위
12대	본관동 위험지역	건물 1~4층, 복도, 현관
4대	본관동 어린이 자료실	어린이 자료실 내
12대	본관동 독서교육과 3층	출입문, 대출·반납대, 자료실 내
4대	체육관동 2층	체육관 출입구, 체육관 내
2대	체육관동 수영장	수영장 출입구
3대	자전거 보관대	자전거 보관대