영상정보처리기 운영·관리 방침

전라북도교육문화회관(이하‘회관’)이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령인 「개인정보보호법」에 근거하거나 정보주체 동의에 의하여 수집·보유 및 처리하고 있습니다.

「개인정보보호법」,「동법 시행령」,「동법 시행규칙」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 회관은 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 적절한 공공업무 수행과 개인정보 주체의 권익을 보호하기 위해 적법/적정하게 취급할 것입니다.

또한, 회관은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 회관에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람 청구권 및 정정 청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

회관의 개인정보처리방침은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 이용자의 개인정보 보호: 회관에서 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자의 개인정보 보호

2. 컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호: 소관 업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급

■ 영상정보처리기기 운영·관리 방침

○ 전라북도교육문화회관(이하‘본 회관’이라 함.)은 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 회관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

■ 영상정보처리기기 설치 근거 및 목적

○ 본 회관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.

- 이용자의 안전을 위한 안전사고 및 범죄 예방

- 본 회관 건물 전체의 시설안전 및 화재 예방

■ 영상정보처리기기 설치 대수 및 위치, 촬영범위

설치건물	설치 위치	촬영 범위	설치대수	비고
본관동	지하1층	휴게실(1),복도(2)	3
	1층	어린이자료실(4),홀(2)	6
	3층	자료실(8), 열람실(4), 디지털자료실(3)	15
	4층	신문열람실(2)	2
	외부(2층)	체육관동(1), 자전거보관소(1), 공연장동(1), 예능관동 입구(1)	4
	1층	승강기	1	2019.7.15.추가
체육관동	1층	카운터(2)	2
	2층	출입구(2), 체육관(2)	4
	외부(1층)	자전거보관대(1)	3	회관소유
	1층	휴게실남(1), 휴게실여(1)	2	2019.7.15.추가
	지하1층	수영장 내부(6), 수영장기계실(1)	7	2019.7.15.추가
공연장동	1층	로비(2),복도(2)	4
	2층	복도	1
	3층	복도	2
	외부(1층)	출입구(2)	2
	외부(2층)	회관입구도로	1
예능관동	1층	로비	1
	2층	로비	1
	3층	로비	1
	외부(1층)	공연장 후문	1
	외부(1층)	암롤박스	1	2019.7.15.추가
합 계			64

■ 안내판 규격 및 부착장소

재질	크기(가로×세로)	부착장소
폴리아크릴	30×30	본관동(4개소)
폴리아크릴	30×30	체육관동(2개소)
폴리아크릴	30×30	공연장동(2개소)
폴리아크릴	30×30	예능관동(2개소)

■ 관리책임자 및 담당자

○ 개인영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 관리책임자를 두고 있습니다.

구분	직위	소속	연락처
총괄	총무과장	총무과	063-270-1630
관리책임(주)	보안담당자	총무과	063-270-1639
관리책임(부)	개인정보담당자	독서교육과	063-270-1690

■ 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

설치위치	촬영시간	보관기간	보관장소
본관동	24시간	30일	본관동 1층 안내실
체육관동
공연장동
예능관동

○ 처리방법

- 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

○ 보관장소 출입통제

- 제한구역으로 설정하여 접근 권한이 부여된 자 외에는 출입을 엄격히 통제하고 있습니다.

■ 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

○ 확인방법

- 영상정보(CCTV)의 열람을 원할 경우 개인영상정보 청구서(별지 제1호 서식)를 작성하여 총무과로 제출하고, 총무과장의 승인을 얻은 후 열람할 수 있습니다.

○ 확인장소

- 영상정보처리기기(CCTV)통제실

■ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

○ 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 본인이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됨을 알려드립니다. 본 회관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

■ 영상정보 목적 외 이용 및 제3자 제공에 관한 사항

○ 본 회관은 법률에서 정하는 특별한 경우를 제외하고 개인영상정보를 수집하는 목적 이외로 이용하거나 제3자에게 제공할 수 없으며 다음의 예외 사유에 해당하는 경우에 한하여 이용·제공이 가능합니다.

▣ 개인영상정보 이용·제3자 제공 제한의 예외

가. 정보주체로부터 별도의 동의를 얻은 경우.

나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우.

다. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우.

라. 개인영상정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인영상정보 총괄책임자가 인정한 경우.

■ 영상정보 보호를 위한 기술적,관리적 및 물리적 조치

○ 본 회관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 관리되고 있습니다.

○ 또한 본 회관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로써 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.

○ 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

■ 영상정보처리기기 운영·관리 방침 변경에 관한 사항

○ 이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 2020. 3. 25.에 개정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시 지속적으로 본 회관 홈페이지를 통해 변경 사유 및 내용 등을 게재하도록 하겠습니다.

[별지 제1호서식]										(앞 쪽)
개인영상정보(□존재확인 □이용,제공 □열람 ) 청구서 ※ 아래 유의사항을 읽고 굵은 선 안쪽의 사항만 적어 주시기 바랍니다.									처리기한
									10일 이내
청구인	성명					전화번호
	생년월일					정보주체와의 관계
	주소
정보주체의 인적사항	성명					전화번호
	생년월일
	주소
청구내용 (구체적으로 요청하지 않으면 처리가 곤란할수 있음)	영상정보 기록기간		(예 : 2011.01.01 18:30 ~ 2011.01.01 19:00)
	영상정보 처리기기 설치장소		(예 : 00시 00구 00대로 0 인근 CCTV)
	청구 목적 및 사유
「표준 개인정보 보호지침」제44조에 따라 위와 같이 개인영상정보의 존재확인, 이용·제공, 열람을 청구합니다. 년 월 일 청구인 (서명 또는 인) 전라북도교육문화회관 귀하
담당자의 청구인에 대한 확인					총괄책임자 확인

[별지 제2호 서식]

개인영상정보 관리대장

번호	구분	일시	파일명/ 형태	담당자	목적/ 사유	이용․제공 받는 제3자/ 확인,열람등 요구자	확인 이용․제공 열람근거	확인 이용․제공 열람 형태	기간
1	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
2	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
3	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
4	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
5	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
6	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
7	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기