김제학생교육문화관 개인정보 처리방침

김제학생교육문화관이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령, 정보주체의 동의에 근거하여 수집·처리되고 있습니다.

김제학생교육문화관은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있습니다.

1		개인정보의 처리목적, 처리항목 및 보유기간

김제학생교육문화관은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.

처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 목적 외의 용도로 이용할 경우 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보파일명	파일의 보유목적	파일의 보유근거	주요항목	보유기간	비고
도서관회원 가입신청서	도서자료 대출회원 등록 및 관리	김제학생교육문화관 도서관 운영규정	성명, 주소, 소속, 전화번호	회원 탈퇴시 (2년)	교육문화과
독서교실 참가학생 명단	독서교실 참가학생 관리	정보주체의 동의, 자체규정	성명, 소속, 주소, 전화번호	2년	교육문화과
강사관리	강사관리(평생교육, 학생교육, 도서관프로그램)	정보주체의 동의, 전라북도평생학습관운영에 관한 조례, 소득세법제144조	성명, 전화번호, 주민등록번호, 주소, 학력	준영구 (주민번호예외)	교육문화과
평생교육 프로그램 운영	평생교육프로그램 수강생 관리	정보주체의 동의, 전라북도평생학습관운영에 관한 조례	성명, 생년월일, 전화번호 주소	3년	교육문화과
학생교육 프로그램 운영	학생교육프로그램 수강생 관리	정보주체동의, 전라북도평생학습관운영에 관한 조례	성명, 생년월일, 전화번호 학교명, 학년반, 주소	3년	교육문화과
홈페이지 회원	홈페이지 서비스 운영관리	정보주체동의	ID, 성명, 이메일주소 전화번호, 주소	회원 탈퇴시 (2년)	교육문화과
민원사무처리부	민원접수관리	민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조	성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소	10년	총무과
시설사용신청서	시설 사용 허가	정보주체동의, 전라북도교육‧학예의시설사용료징수등에관한조례 시행규칙제4조	성명, 주소, 전화번호	5년	총무과

※조금 더 상세한 김제학생교육문화관의 개인정보파일 등록사항 공개는

행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)→ 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에

"김제학생교육문화관" 입력 후 조회를 통하여 활용해 주시기 바랍니다.

2		개인정보의 제3자 제공

김제학생교육문화관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

바. 조약 또는 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국의 정보ㆍ국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

자. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

개인정보를 제공하고 있는 현황은 다음과 같습니다.

개인정보파일명	피제공 기관	제공근거	제공항목	제공주기
-	-	-	-	-

3		정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

○ 개인정보 열람 절차

○ 김제학생교육문화관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

- 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

ㆍ조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무

ㆍ「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

ㆍ학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

ㆍ보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

ㆍ다른 법률에 따라 진행 중인 감사 또는 조사에 관한 업무

○ 개인정보처리자가 정보주체의 열람을 연기하거나 열람을 거절하려는 경우에는 열람 요구를 받은 날부터 10일 이내에 연기 또는 거절의 사유 및 이의제기 방법을 행정안전부령으로 정하는 열람의 연기·거절 통지서로 해당 정보주체에게 알려야 합니다.

2. 개인정보 정정·삭제 요구

○ 개인정보 정정·삭제 절차

○ 김제학생교육문화관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 또는 삭제를 청구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우는 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구

○ 김제학생교육문화관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보 주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4		개인정보의 파기

김제학생교육문화관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기 절차

ㆍ개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.

ㆍ별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기 기한 및 파기 방법

ㆍ보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.

ㆍ전자파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

ㆍ종이, 각종 매체에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

5		개인정보의 안전성 확보 조치

김제학생교육문화관은「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

나. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

다. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적ㆍ물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

라. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

마. 접속기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위ㆍ변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안 기능을 사용하고 있습니다.

바. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

사. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입 통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

6		영상정보처리기기 운영·관리

김제학생교육문화관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치, 운영하고 있습니다.

가. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

우리 회관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.

ㆍ시설물 보호와 화재 및 범죄예방

※ 주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 「주차장법 시행규칙」제6조 제1항을 근거로 설치·운영 가능

나. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위

설치대수	설치 위치 및 촬영범위			기간
16대	외부	3	외부주차장, 외부계단, 외부물품보관실 앞	~ 2024.5
	내부	1	승강기내
	1층	5	정문출입구, 후문출입구, 1층 로비 시청각실 후문, 어린이 자료실 내부
	2층	1	총무과 앞, 예체능실 앞, 강당 내부, 강당별관 출입계단, 강당별관 출입구
	3층	1	3층 복도
	4층	1	4층 복도
9대	외부	4	주차장출입구, 외부주차장, 임시창고출입구, 외부임시창고내부	2024.5~2025.4 (임시)
	1층	1	정문 출입구
	2층	4	강당무대, 강당내부, 강당별관출입구, 강당별관출입계단
29대	외부	5	주차장(2), 자전거보관소(1), 정문출입구(2)	2025. 9. 10.~
	1층	11	어린이자료실(5), 1층복도(3), 꿈다락(1), 다오락(1), 1층 안내데스크(1),1층 무인반납기(1)
	2층	4	원형계단 입구(1), 2층 안내데스크(1), 복도(2)
	3층	3	계단 앞(1), 열람실 앞(1), 3층 복도(1)
	4층	2	4층 복도(2)
	강당	3	강당 내부(1), 강당 출입구(2)

다. 관리책임자 및 접근 권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불편사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보보호 책임자를 두고 있습니다.

	이 름	직 위	소 속	연 락 처
관리책임자	이영란	총무과장	총무과	063)540-6805
접근권한자	박지원	주무관	총무과	063)540-6808

※ 관리책임자는 개인정보보호 책임자임.

라. 영상정보의 촬영 시간, 보관기간, 보관장소 및 처리 방법

촬영 시간	보관기간	보관장소
24시간	촬영일로부터 30일	서버실 내 DVR 하드디스크

ㆍ처리 방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기,

열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료

시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄

또는 소각)합니다.

마. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

ㆍ확인 방법 : 영상정보 접근권한자에게 미리 연락하고 우리                   문화관을 방문하시면 영상 확인이 가능합니다.

ㆍ확인장소 : 김제학생교육문화관 숙직실

바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

ㆍ개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인·삭제를 원하는      경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다.

단, 촬영된 개인영상정보 및 명백하게 정보 주체의 급박한 생명, 신체,      재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

ㆍ우리 회관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인·삭제한

경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

사. 영상정보의 안전성 확보 조치

ㆍ우리 회관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여

안전하게 관리되고 있습니다.

ㆍ또한 우리 회관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서

개인정보에 대한 접근권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

사. 처리방침 변경에 관한 사항

ㆍ이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 2016년 7월 1일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가,

삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관의       홈페이지를 통해 변경 사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

7		권익침해 구제 방법

개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해

신고센터 등으로 침해사실을 신고할 수 있습니다.

☞ 개인정보침해 신고센터 : (국번없이) 118 (내선2번)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

8		개인정보보호 책임자

▷ 김제학생교육문화관 개인정보보호 책임자

소속	김제학생교육문화관	직위	총무과장
성명	이 영 란	연락처	063-540-6805
이메일	yrhope@jbedu.kr	FAX	063-540-6860

▷ 김제학생교육문화관 개인정보보호 담당자

소속	김제학생교육문화관	직위	주무관
성명	박 지 원	연락처	063-540-6808
이메일	yellowgreen7@jbedu.kr	FAX	063-540-6860

▷ 주소 : (54380) 김제시 요촌북로 72

9		개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

○ 이 개인정보 처리방침은 2026. 1. 1.부터 적용됩니다.