제1조(개인정보의 처리 목적, 처리 항목 및 보유 기간)

※ 좀 더 상세한 정읍학생복지회관의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)→ 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 "정읍학생복지회관" 입력 후 조회를 통하여 활용해 주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

• 정보주체에게 동의를 얻은 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제3조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

※ [개인정보처리방침]-[개인정보 처리 위탁]에서 기타 개인정보 처리 위탁 현황을 확인하실 수 있습니다.

제4조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

1. 개인정보 열람 요구

• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초 래하는 경우
  • 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
  • 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  • 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  • 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정ㆍ삭제 요구

3. 개인정보 처리 정지 요구

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행 할 수 없는 경우
• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계 약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4. 정보주체의 권리행사

• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 정보주체의 권리 행사는 정보주체 또는 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인을 통 하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호서식 “위임 장”」을 제출하셔야 합니다.
• 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제 및 처리정지 요청 시 아래의 방법으로 신분이 확인된 경우 에 한하여 열람, 정정ㆍ삭제 및 처리정지 요청이 가능합니다.
  • 정보주체(본인): 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증등)
  • 대리인: 위임장, 위임자와 대리인의 신분을 확인할 수 있는 증명서
  • 법정대리인: 법정대리인의 신분을 증명할 수 있는 증명서 및 법정대리인임을 확인할 수 있는 증명서(가족관계증명서 등)
  • 웹사이트: ID/PW 또는 각종 본인확인용 인증방식을 통한 방법

제5조(개인정보의 파기절차 및 파기 방법)

• 파기절차: 파기 사유가 발생한 개인정보는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
• 파기기한: 보유기간이 경과하거나, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리 가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
• 파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제6조(개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항)

• 관리적 조치: 내부관리계획 수립ㆍ시행, 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
• 기술적 조치: 개인정보처리시스템의 접근권한 관리, 접근통제시스템설치ㆍ운영, 고유 식별정보 등 주요 개인정보의 암호화, 개인정보처리시스템의 접속기록 보관 및 점검, 보안프로그램 설치 및 주기적인 점검
• 물리적 조치: 개인정보를 보관하고 있는 장소에 대한 출입통제

제7조(권익침해에 대한 구제 방법)

정읍학생복지회관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나, 자세한 도움이 필요한 경우 아래 기관에 문의하여 주시기 바랍니다.

• 개인정보 침해사고 신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무: 개인정보에 관한 권리, 이익 침해 사실 신고의 접수ㆍ처리
  • 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
  • 전화: (국번없이) 118(ARS 내선 2번)
• 개인정보 분쟁조정 위원회(개인정보 보호위원회 운영)
  • 소관업무: 개인정보 분쟁조정, 집단분쟁 조정
  • 홈페이지:www.kopico.go.kr
  • 전화: 1833-6972

• 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)

제8조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)

제9조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)

• 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  • 부서명: 관리부 개인정보담당
  • 전화번호: 063-533-1875
  • 팩스번호: 063-533-5339

제10조(영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침에 관한 사항)

1. 설치 근거 및 목적

• 개인정보보호법 제25조 제1항에 따른 시설 안전 및 화재·범죄 예방

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위

3. 관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자

4. 영상정보의 촬영 시간, 보관 기간, 보관 장소 및 처리 방법

5. 영상정보 확인 방법 및 장소

• 확인 방법: 영상정보 관리책임자에게 사전 연락 후, 방문 시 확인 가능
• 확인 장소: 관리부

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

• 개인영상정보 열람ㆍ존재확인 청구서를 통해 신청

7. 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치

• 접근통제 및 접근권한 제한, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치

제11조(개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

• 2011. 11. 30. ~ 2013. 03. 19.
• 2013. 03. 20. ~ 2013. 03. 24.
• 2013. 03. 25. ~ 2017. 11. 14.
• 2017. 11. 15. ~ 2018. 03. 18.
• 2018. 03. 19. ~ 2020. 09. 16.
• 2020. 09. 17. ~ 2021. 03. 11.
• 2021. 03. 12. ~ 2021. 07. 01.
• 2021. 07. 02. ~ 2021. 12. 29.
• 2021. 07. 02. ~ 2021. 12. 29.
• 2021. 12. 30. ~ 2022. 03. 07.
• 2022. 03. 08. ~ 2023. 03. 12.
• 2023. 03. 13. ~