1. 개인정보의 처리목적, 처리항목 및 보유기간

[전주교육문화회관]은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 목적 외의 용도로 이용할 경우 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

※ 개인정보보호법」 32조에 따라 운용중인 개인정보파일 등록·변경 사항을 개인정보보호위원회에 보고하고 있으며 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 통해 상세한 내용을 조회하실 수 있습니다.

2. 개인정보의 제3자 제공

[전주교육문화회관]은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 가·정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 나·법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 다.정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 라·통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 마·개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 바·조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 사·범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 아·법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 자·형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

전주교육문화회관에서는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있습니다.

※ 책이음서비스는 하나의 회원증으로 별도의 회원가입 없이 전국의 참여도서관을 이용가능

3. 개인정보 처리의 위탁

[전주교육문화회관]은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

• 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  
• 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  
• 개인정보의 안전관리에 관한 사항
  - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항
  - 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항
  - 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항
  - 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

전주교육문화회관에서는 다음과 같은 기관에 개인정보를 위탁처리하고 있습니다.

4. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구

개인정보 열람 절차

◎ 다음사항은 개인정보보호법 제35조에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  
• 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  
• 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
  
• 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  
• 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  
• 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  
• 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

개인정보 정정·삭제 요구

개인정보 정정·삭제 절차

◎ 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 정정 또는 삭제를 청구할 수 있습니다.
(단, 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우는 삭제를 요구 할 수 없습니다.)

개인정보 처리 정지 요구

◎ 개인정보보호법 제37조 2항에 해당하는 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  
• 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  
• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

정보주체의 권리행사

◎ 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 권리 행사 시 “개인정보(열람,정정·삭제,처리정지) 요구서”를 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 요구하실 수 있으며 [전주교육문화회관]은 요구를 받은 날부터 10일 이내에 조치하도록 하겠습니다.

• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  
• 정보주체의 권리 행사는 정보주체 또는 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “위임장”을 제출하셔야 합니다.
  
• 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제 및 처리정지 요청 시 아래의 방법으로 신분이 확인된 경우에 한하여 열람, 정정ㆍ삭제 및 처리정지 요청이 가능합니다.
  • 정보주체(본인): 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등)
  • 대리인: 위임장, 위임자와 대리인의 신분을 확인할 수 있는 증명서
  • 법정대리인: 법정대리인의 신분을 증명할 수 있는 증명서 및 법정대리인임을 확인할 수 있는 증명서(가족관계증명서 등)
  • 웹사이트: ID/PW 또는 각종 본인확인용 인증방식을 통한 방법
개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 파일받기 위임장 파일받기

5. 개인정보의 파기

원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

개인정보의 파기

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

6. 개인정보의 안전성 확보 조치

• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• 내부관리계획의 수립 및 시행
  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• 개인정보의 암호화
  이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적ㆍ물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
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• 접속기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지
  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위ㆍ변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
• 문서보안을 위한 잠금장치 사용
  개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
• 비인가자에 대한 출입 통제
  개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
  

7. 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

전주교육문화회관의 웹 서비스 이용 시 다음의 정보가 자동으로 수집됩니다.

• 이용자의 IP 주소, 웹 브라우저, 운영체제, 방문일시, 쿠키 등 전주교육문화회관은 쿠키를 통해 이용자에게 보다 빠른 웹 환경을 지원하며, 서비스 개선에 활용합니다.
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8. 개인정보 보호책임자

전주교육문화회관 개인정보보호책임자

전주교육문화회관 개인정보보호담당자

개인정보 열람청구

주소 : (우)54936, 전주시 덕진구 안덕원로 71

9. 권익침해 구제 방법

개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해신고센터 등으로 침해사실을 신고할 수 있습니다.
개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (내선 2번)
또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
중앙행정심판위원회(center.simpan.go.kr/nsph/sph810.do)의 전화번호 안내 참조

10. 영상정보처리기기 운영·관리

• CCTV 총괄책임관 : 총무과장
  
• CCTV 담당자 연락처 : 063-270-1634
  
• 우리회관은 시설안전관리 및 각종 범죄 예방을 위해 CCTV를 설치 운영하고 있습니다.
  
• 촬영시간 : 24시간 촬영
  
• 보관기간 : 촬영일로부터 30일
  
• 확인방법 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서를 통해 부서별로 신청
  

설치 운영되는 CCTV 관리현황

개인정보처리방침 변경에 관한 사항

1. 개인정보 처리방침은 2023년 10. 6.부터 적용됩니다.
2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

• 2019.10.4 ~ 2020.3.17.
• 2020.3.18 ~ 2020.7.2.
• 2020.7.3 ~ 2021.12.31.
• 2022.1.1 ~ 2022.08.15.
• 2022.8.16. ~ 2022.11.16.
• 2022.11.17. ~ 2023.7.02.
• 2023.07.03. ~ 2023.10.05.